Informativa videosorveglianza visitatori

(ai sensi dell'art. 13 REG. 2016/679)

Nel rispetto della normativa privacy vigente, con la presente La informiamo che in alcune aree, interne ed esterne, dello stabilimento sito in C. da Piane Nucleo Ind.le S.Atto, Tech in Green S.r.l. ha provveduto all'installazione di telecamere di videosorveglianza al fine di garantire la sicurezza delle persone, che a diverso titolo accedono alla sede, e tutelare il patrimonio aziendale.

1. DATI DI CONTATTO

Il Titolare del trattamento è Tech in Green S.r.l. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, P.Iva 01998920670, con sede legale in Via A. Pepe, n. 8 – 64100 – Teramo (Te) –, posta elettronica info@techingreen.com

2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati trattati dal Titolare sono le immagini raccolte per mezzo dell'impianto di videosorveglianza sito all'interno dello stabilimento sito in C. da Piane Nucleo Ind.le S.Atto, Teramo.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali relativi alle immagini degli interessati che transitano in alcune aree, interne ed esterne, dello stabilimento, identificate con appositi cartelli informativi, verranno utilizzati per le seguenti finalità:

• a) per la tutela del patrimonio aziendale, delle merci, della sicurezza nei luoghi di lavoro;
• b) per prevenzione di attività illecite

Tech in Green S.r.l. garantisce che i dati raccolti mediante i citati impianti di videosorveglianza non saranno utilizzati per finalità diverse o ulteriori rispetto a quanto previsto nella presente informativa e che gli stessi dati non potranno essere diffusi o comunicati a terzi, fatte salve eventuali esigenze di carattere giudiziario e/o richieste dall'Autorità Giudiziaria (come ad es. per essere utilizzate come prova di eventuali reati commessi all'interno dell'azienda).

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica per il trattamento dei dati personali relativi alla videosorveglianza per le finalità descritte nel punto precedente è rappresentata dal legittimo interesse prevalente del Titolare, ritenuto come prevalente sulla base del diritto costituzionalmente garantito dall'articolo 42 Cost. che garantisce la tutela della proprietà privata.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità digitali e informatiche, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa privacy e da disposizioni interne. Le immagini riprese dall'impianto di videosorveglianza possono essere visionate in tempo reale solo dal personale incaricato e appositamente autorizzato dal Titolare. La registrazione delle immagini è realizzata in forma ciclica ed in modo automatico dal sistema, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dalla normativa privacy e da regolamenti e disposizioni interne. Le immagini riprese dall'impianto di videosorveglianza saranno effettuate tramite DVR digitale, custodito, in un box con serratura posto all'interno dell'ufficio.

6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati acquisiti automaticamente nel momento in cui l'interessato accede alle aree videosorvegliate identificate con appositi cartelli informativi, è obbligatorio.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati in adempimento di obblighi di legge ad enti e soggetti pubblici, quali ad esempio:

• Autorità giudiziarie o pubbliche in adempimento di obblighi di legge o ordini dell'autorità.

I Suoi dati personali sono trattati, inoltre, da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.

Il Titolare del trattamento può inoltre avvalersi di soggetti terzi per l'espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui la Società ha la titolarità, quali ad esempio:

• fornitori degli impianti che erogano servizi di assistenza e manutenzione ordinaria e straordinaria sull'hardware e sul software;
• consulenti o liberi professionisti esterni, quali ad esempio legali di fiducia per la gestione di eventuali contenziosi o denunce.

Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Detti soggetti terzi, se del caso, sono designati "Responsabili del trattamento" e vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell'affidamento dell'incarico iniziale. Un elenco dei responsabili nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

I Suoi dati non sono trasferiti presso Paesi Terzi non Europei.

9. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti attraverso gli impianti di videosorveglianza verranno conservati presso i nostri archivi per le finalità di cui al punto 2 per un tempo non superiore a 72 ore. Il sistema impiegato è programmato in modo da operare la cancellazione automatica da ogni supporto informatico, mediante la sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura dell'attività e casi particolari per i quali una conservazione ulteriore è necessaria per obblighi di legge o ordini dell'Autorità Giudiziaria, e cancellati al termine del periodo di conservazione.

10. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall'art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare

• a) accedere ai Suoi dati personali;
• b) di chiederne la rettifica o l'aggiornamento se incompleti o erronei;
• c) di chiederne la cancellazione per uno dei motivi indicati all'art. 17 paragrafo 1 del GDPR;
• d) di chiederne a limitazione nei casi espressamente previsti dall'art. 18, paragrafo del GDPR;
• e) di chiederne la portabilità, nei casi indicati all'art. 20 del GDPR;
• f) di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni; in tal caso, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi Dati salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; qualora si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i Suoi Dati non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità;
• g) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona; tale diritto si applica limitatamente a quanto previsto dall'art. 22 del GDPR.

Al fine di agevolare l'esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello "esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali", pubblicato sul portale del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it, debitamente compilato.

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a Tech in Green S.r.l., con sede legale in Via A. Pepe, n. 8 – 64100 - Teramo (Te);
• una e-mail all'indirizzo di posta elettronica info@techingreen.com

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