Customer and supplier information

(ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679)

Con la presente, la Tech in Green S.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore, P.Iva 01998920670, con sede legale in Via A. Pepe, n. 8 – 64100 - Teramo (TE), in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali dell'interessato (nel caso il Cliente/Fornitore sia una persona fisica o una ditta individuale), ovvero dei dipendenti o incaricati comunicati dal Cliente/Fornitore (nel caso quest’ultimo sia una persona giuridica) all’Azienda per lo svolgimento delle attività precontrattuali e contrattuali, nonché di esecuzione del contratto e delle attività ad esso connesse, saranno trattati in conformità alla vigente normativa privacy e con le modalità riportate nella presente informativa sul trattamento dei Dati Personali.

1. Dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Tech in Green S.r.l. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, P.Iva 01998920670, con sede legale in Via A. Pepe, n. 8 – 64100 – Teramo (Te) –, posta elettronica info@techingreen.com.

posta elettronica: info@techingreen.com

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati personali comuni degli interessati (ad esempio, per i dipendenti di Clienti/Fornitori persone giuridiche: nome, cognome, numero di interno dell’ufficio, indirizzo email, salvo altri – per i Clienti/Fornitori persone fisiche o ditte individuali: nome, cognome, numero di interno dell’ufficio, indirizzo email, numero di cellulare, residenza, codice fiscale e dati bancari, salvo altri) verranno trattati nei limiti e per il perseguimento delle seguenti finalità:

• a) il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere con il Cliente/Fornitore o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ad esempio, per lo svolgimento delle trattative, per le richieste di preventivi o ordinativi, per la gestione continuativa dei rapporti commerciali tra le parti, ecc.), in quanto nello svolgimento delle attività appena descritte sarà necessario interfacciarsi con referenti persone fisiche. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali. Nel caso in cui l’interessato non sia parte del contratto ma sia un dipendente o un collaboratore del Cliente/Fornitore, oppure semplicemente agisca per suo conto, la base giuridica del trattamento è costituita dall’interesse legittimo prevalente del Titolare; ovvero del Cliente/Fornitore; nello specifico, l’interesse legittimo è rappresentato dalla necessità di dare esecuzione al contratto tra le parti per cui è indispensabile trattare i dati personali dei rispettivi dipendenti, collaboratori e rappresentanti;
• b) il trattamento è necessario per finalità contabili e amministrative (quali ad esempio la fatturazione, la tenuta dei registri contabili, ecc.). La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge.
• c) il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento, nonché per l'eventuale esecuzione di provvedimenti o ordini delle Autorità competenti e degli Organi di vigilanza. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge o l’esecuzione di provvedimenti delle Autorità.
• d) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse prevalente del Titolare per far valer e difendere i propri diritti in sede giudiziaria e nell'ambito di procedure di recupero crediti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse prevalente del Titolare;
• e) i dati personali potrebbero essere trattati per l’invio di comunicazioni informative di carattere commerciale (marketing diretto). La base giuridica per quest’ultimo trattamento è l’interesse legittimo prevalente del Titolare, ai sensi del considerando 47 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679.

3. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per lo svolgimento delle attività precontrattuali e/o per concludere il Contratto e/o, se già concluso, per proseguirne l'esecuzione. Il rifiuto di fornire i dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2 avrebbe il risultato di impedire al Titolare di dare seguito alle attività precontrattuali, contrattuali e di continuare i rapporti commerciali con il Cliente/Fornitore.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia digitale e informatiche che cartacea, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa privacy e da disposizioni interne.

5. Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia, esclusivamente per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di incaricati/autorizzati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

• • collaboratori e dipendenti del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di obblighi contrattuali;
• • consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono l’Azienda nello svolgimento delle attività;
• • istituti bancari per la gestione incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del Contratto con il Cliente/Fornitore;
• • subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione del Contratto con il Titolare;
• • enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo;
• • fornitori di servizi cloud o IT.

I Professionisti o Società appartenenti alle categorie sopra indicate che trattano dati per conto di Tech in Green S.r.l. ex art. 28 Reg. EU 2016/679, saranno debitamente nominati quali responsabili esterni del trattamento. Un elenco dei responsabili nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento.

6. Trasferimento all’estero

I Dati Personali degli Interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori della Comunità Europea.

7. Tempi di conservazione dei dati

I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo 2 saranno conservati per un periodo pari alla durata del Contratto e per i dieci anni successivi alla cessazione dello stesso come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C. e dell’art.2946 C.C., fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle Autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

8. Diritti degli interessati

Gli Interessati del trattamento dei propri dati personali hanno i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello “esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato sul portale del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it, debitamente compilato.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• - una raccomandata a.r. a Tech in Green S.r.l., con sede legale in Via A. Pepe, n. 8 – 64100 - Teramo (Te);
• - una email all'indirizzo di posta elettronica info@techingreen.com.

Informativa per Clienti e Fornitori – v.1.0